Description du poste :

Vous travaillerez directement avec la direction. Vous assisterez les membres dirigeants dans la gestion administrative de l’entreprise. Dans le cadre de cette création de poste, vos missions seront variées au sein d’une structure à taille humaine.

Vous bénéficierez de formations sur les différents aspects des offres d’Ilex Environnement afin d’être en mesure de réaliser vos missions dans les meilleures conditions.

Missions :

Appuyer l’équipe de direction dans les démarches administratives et financières. Notamment sur les sujets suivants (liste non exhaustive) :

Gestion administrative

  • Gérer les appels entrants, du courrier, de différentes tâches de classement,
  • Appui administratif ponctuel aux équipes,

Ressources Humaines

  • Gérer les dossiers du personnel
  • Assurer la supervision des bulletins de paye
  • Calculer les primes commerciales,
  • Suivre le plan de formation,

Finances

  • Suivre la trésorerie,
  • Gérer les reportings mensuels, effectuer les rapprochements bancaires,

Direction générale

  • Suivre les contrats avec les prestataires (assurance, mutuelle, téléphonie …) dans un souci d’optimisation des coûts,
  • S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires de la société,
  • Organiser les séminaires annuels et les différents évènements de convivialité

Expérience souhaitée et compétences requises

  • BAC + 3
  • Vous faites preuve de rigueur, d’exigence
  • Vous êtes dynamique, et organisé
  • Votre devoir de réserve et votre respect de la confidentialité est indispensable
  • Vous êtes responsable, autonome et vous possédez une forte capacité d’adaptation
  • Une forte appétence pour les projets à fort impact en termes de développement durable est un plus.
  • La maitrise de l’outil Notion serait un plus

Informations complémentaires

  • Poste basé à Toulouse
  • CDI (temps partiel possible)
  • Mutuelle : Alan
  • Rémunération selon profil 28k€ – 33k€

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Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à contact@ilexenvironnement.com avec la référence suivante : 2205-attaché-direction